ГОРЮЧЕ-СМАЗОЧНЫЕ МАТЕРИАЛЫ

Автозаправочные станции

ГСМ

Заправки ГСМ

Слив ГСМ

Ввод остатков ГСМ

Анализ движения ГСМ

Модуль предназначен для учета поступления, выдачи и расхода ГСМ. Поступление и выдача ГСМ оформляется документами "Поступление товаров" и "Заправка ГСМ", расчет расхода топлива ведется в путевых листах. В случае возврата топлива с автомобиля на склад предусмотрены специальные документы на слив ГСМ.

Автозаправочные станции

Справочник "Автозаправочные станции" предназначен для хранения информации об автозаправочных станциях, на которых выполняются заправки горюче-смазочными материалами. Данные этого справочника используются в документах "Заправки ГСМ" и отчетах по движению ГСМ.

Редактирование и ввод новой информации об АЗС производится в отдельном диалоговом окне.

ГСМ

Справочник "Горюче-смазочные материалы" предназначен для хранения информации обо всех используемых горюче-смазочных материалах: топливо, талоны на ГСМ, масла и смазочные материалы. Данные этого справочника используются в справочнике "Модели ТС", документах "Заправки ГСМ" и отчетах по движению ГСМ.

Редактирование и ввод новой информации о ГСМ производится в отдельном диалоговом окне.

Заправки ГСМ

Для учета заправок автомобилей ГСМ предназначен документ "Заправки ГСМ". В документе реализованы следующие виды заправок:

• Со склада;
• За наличные;
• По пластиковой карте;
• По талонам;
• От поставщика.

 

Редактирование и ввод новой информации о заправке ГСМ производится в отдельном диалоговом окне.

В шапке документа необходимо выбрать из справочника организацию, подразделение. Вид заправки и АЗС будут подставлены по умолчанию согласно настройке учетной политике УТС.

В табличной части необходимо выбрать автомобиль или установленное оборудование (в котором имеется отдельный заправочный бак), путевой лист, вид ГСМ, водителя, количество заправленного топлива и его стоимость. Поле с флажком слева от поля путевого листа показывает признак проведения путевого листа.

Флажок "Типовые док. сформированы" означает, что для данного документа сформированы соответствующие документы типовых конфигураций 1С: авансовые отчеты и требования-накладные. Более подробно это описано в разделе Регламентные операции.

Слив ГСМ

Для учета возврата топлива с автомобилей на склад предназначен документ "Слив ГСМ". Если необходимо оформить перелив топлива с одного автомобиля на другой, то вначале требуется оформить возврат топлива с первого автомобиля на склад, а затем заправку со склада на второй автомобиль.

Редактирование и ввод новой информации о сливе ГСМ производится в отдельном диалоговом окне.

В документе необходимо выбрать водителя, транспортное средство, ГСМ и склад. В качестве склада можно выбрать только АЗС, у которых установлен переключатель в положении "Внутренний склад".

Ввод остатков ГСМ

Документ "Ввод остатков ГСМ" предназначен для учета остатков ГСМ в транспортных средствах и оборудовании на момент начала работы с программой.

Редактирование и ввод новой информации об остатках ГСМ производится в отдельном диалоговом окне.

На закладке "Топливо" вводятся данные по остаткам топлива в транспортных средствах, на закладке "Масла" - по маслам и смазочным материалам.

Анализ движения ГСМ

Отчет "Ведомость движения ГСМ" предназначен для получения детальной информации о движении ГСМ в разрезе каждого транспортного средства. Отчет может быть сформирован за любой интервал времени. Если период не выбран, то отчет будет формироваться по всем данным.

При нажатии кнопки "Настройка" открывается диалоговое окно, в котором можно настроить группировки и отбор выходных данных.

В окне "Настройка" есть три закладки. На закладке "Общие" вводиться информация о периоде, за который формируется отчет. На закладке "Группировки" настраивается порядок группировки данных в отчете. Закладка "Отбор" предназначена для настройки фильтров выходных данных в отчете.

Отчет "Ведомость прихода-расхода ГСМ" предназначен для получения сводной информации приходе-расходе ГСМ. Отчет может быть сформирован за любой интервал времени. Если период не выбран, то отчет будет формироваться по всем данным. Описание возможностей настройки данного отчета приведено в предыдущем разделе.

В данном отчете представлена сводная информация о приходе и расходе ГСМ.

Отчет "Заправки ГСМ" предназначен для получения детализированной информации о заправках ГСМ. Отчет может быть сформирован за любой интервал времени. Если период не выбран, то отчет будет формироваться по всем данным. Данный отчет можно использовать как акт сверки с АЗС.

Дополнительный Отчет "Ведомость сравнения расхода по водителям" предназначен для анализа расхода ГСМ водителями. Возможен детальный анализ по водителю и транспортному средству