МОДУЛЬ УЧЕТА ПЕРЕВОЗОК

Путевой лист автомобиля

Товарно-транспортный документ

Анализ работы транспортных средств

В модуль учета перевозок реализованы следующие функции:

• автоматизация учета работы транспортных средств
• оформление нормативной документации
• расчет выработки водителя, автомобиля, расхода ГСМ и пр. согласно заданным в системе параметрам

 

Реализован учет путевых листов следующих видов:

• Международного путевого листа (Форма №1);
• Грузового автомобиля (Форма №2);
• Легкового автомобиля (Форма №3).

 

Предусмотрена выписка путевых листов различными способами:

• единичный путевой лист вручную или на основании заказа;
• единичный путевой лист на основании маршрутного листа;
• пакет путевых листов на основании разнарядки с помощью "пакетной выписки путевых листов".

 

Путевой лист автомобиля

Документ "Путевой лист" является первичным для учета работы транспортных средств.

Путевой лист выписывается при выходе автомобиля в рейс и обрабатывается при возвращении автомобиля. Таким образом, обычно документ "Путевой лист" формируется в два этапа:

• Выписка путевого листа. Документ формируется (записывается и проводится), но не рассчитывается. Остаются не заполненными некоторые реквизиты, связанные с фактическим выполнением рейса (спидометр при возвращении, остаток топлива при возвращении и др.).
• Обработка, расчет и проведение путевого листа. В сформированном ранее документе заполняются не заполненные ранее реквизиты, связанные с фактическим выполнением рейса. Программа рассчитывает параметры выработки (автомобиля и водителей), а также нормативный и фактический расход топлива.

 

Редактирование и ввод новой информации о путевом листе производится в отдельном диалоговом окне.

На закладке "Основная" расположены реквизиты для ввода данных по автомобилю, водителям.

Закладка "Задание" содержит информацию о задании на перевозку.

Закладка "Заказы" содержит информацию о работе по заказам на ТС.

Закладка "Простои" содержит информацию о фактических простоях автомобиля. Данные это закладки используются при расчете показателя "Время в простое".

Закладка "Движение ГСМ" содержит информацию о фактическом и нормативном расходе топлива и заправках ГСМ.

Закладка "ТТД" содержит список сопроводительных товарно-транспортных документов.

Закладка "Выработка ТС" содержит информацию о выработке транспортных средств по различным нормативам.

Закладка "Выработка водителей" Содержит информацию о выработке водителей по различным нормативам.

В группе реквизитов "Начисление заработной платы" представлены данные по начисленной заработной плате. При установленном флажке "Начислять з/п" программа выполнит расчет на основании установленных тарифов.

Товарно-транспортный документ

Для отражения работы автомобиля у заказчика предназначен товарно-транспортный документ - аналог "бумажных" документов (ТТН и талоны заказчиков). Товарно-транспортные документы вводятся в таблицу закладки ТТД путевого листа автомобиля.

Табличная часть закладки "Выработка" заполняется автоматически на основании данных закладки "Задание" путевого листа.

Закладка "Стоимость" содержит расчет стоимости транспортных услуг. Табличные данные заполняется по кнопке "Рассчитать". Рассчитанные данные можно отредактировать или ввести вручную. При расчете используется справочник "Прейскуранты на транспортные услуги".

Закладка "Дополнительно" содержит реквизиты, которые используются при выполнении регламентной операции "Обработка ТТД" и формировании стандартного документа "Реализация товаров и услуг".

Анализ работы транспортных средств

"Отчет по выработке ТС" служит для общего анализа работы транспортных средств.

"Отчет по пробегу" служит для анализа пробегов транспортных средств.

"Отчет по простоям" служит для получения информации о простоях транспортных средств в различных разрезах аналитики.

Ведомость ТЭП (технико-экономических показателей) позволяет получить информацию о технико-эксплуатационных показателях работы транспортных средств. Такой отчет может быть полезен, например, для плановых отделов и содержит следующие показатели: дни в работе, время в наряде, время в работе, пробег общий, пробег порожний, пробег с грузом, вес груза, грузооборот, количество поездок и т.д.

Отчет "Карточка работы ТС" позволяет получить информацию о работе автомобилей по путевым листам.

Отчет "Просроченные документы ТС" выводит список документов на транспортные средства, у которых на указанную дату истекает срок действия. Такой отчет может быть полезен для контроля сроков действия таких документов, как полисы страхования, талоны технического осмотра и др.

Отчет "Журнал путевых листов" позволяет сформировать реестр путевых листов. Если установлен флажок "Печатать обложку", то формируемый реестр имеет заголовок ("обложку").

Отчет "Просроченные документы водителей" выводит список документов водителей, у которых на указанную дату истекает срок действия. Такой отчет может быть полезен для контроля сроков действия таких документов, как медицинские справки, паспорта, визы др.