ОСНОВНЫЕ ДАННЫЕ, СПРАВОЧНИКИ И РЕГИСТРЫ СВЕДЕНИЙ

Данные общего назначения

Водители

Транспортные средства

Модели транспортных средств

Типы транспортных средств

Колонны транспортных средств

Оборудование транспортных средств

Ввод начальных значений

Данные общего назначения

Справочник "Организации" предназначен для описания формальной структуры компании, которая может состоять из нескольких хозяйствующих субъектов и хранения постоянных сведений о них.

Справочник "Подразделения организаций" используется для ведения аналитического учета в разрезе подразделений каждой организации.

Справочник "Гаражи и места стоянки" используется для ведения учета мест стоянок транспортных средств.

Справочник "Склады (места хранения)" предназначен для ведения списка мест хранения материально-производственных запасов. Каждый элемент справочника описывает некоторое физическое место хранения (ангар, площадка, комната и т.д.).

Справочник "Физические лица" предназначен для хранения информации обо всех физических лицах, являющихся работниками предприятия.

Водители

Регистр сведений "Водители организаций" предназначен для хранения дополнительной информации обо всех физических лицах, являющихся водителями.

В верхней части окна расположено поле выбора "Организация". При выборе в этом поле элемента из справочника "Организации", ниже появляется список водителей только данной организации.

Символ означает, что для данного водителя закончился срок действия регистрационных документов (например, водительское удостоверение, медицинская справка, виза и т.д.).

Редактирование и ввод новой информации о водителе производится в отдельном диалоговом окне.

Закладка "Водительские документы" содержит перечень документов, выданных водителю (например, водительское удостоверение, медицинская справка, виза и т.д.).

 

Строки, соответствующие просроченным документам, показываются на красном фоне. Можно формировать отчет по просроченным документам.

 

На закладке "Паспортные данные" вводится дополнительная информация о документах, удостоверяющих личность водителя.

На закладке "Контакты" вводится дополнительная, произвольная контактная информация для физического лица.

Транспортные средства

Регистр сведений "Транспортные средства" предназначен для хранения информации обо всех транспортных средств, использующихся в компании.

В правой части окна расположено поле выбора "Быстрый отбор". При выборе в этом поле одного из трех возможных значений (Организации, Колонны, Модели ТС), ниже появляется список соответствующего справочника. В таком режиме правый список транспортных средств будет отфильтрован по текущему элементу левого списка.

Символ означает, что для регистрационных документов данного транспортного средства закончился срок действия.

Редактирование и ввод новой информации о транспортном средстве производится в отдельном диалоговом окне.

Большинство реквизитов закладки "Основные сведения" текстовые и числовые, они очевидны и носят справочный характер.

Закладка "Выданные документы" диалогового окна "Сведения о транспортном средстве" содержит перечень документов, связанных с описываемым транспортным средством (например, паспорт транспортного средства, страховой полис).

Строки, соответствующие просроченным документам, показываются на красном фоне.

Закладка "Экипаж" содержит таблицу, которая перечисляет тех сотрудников (физических лиц), которые имеют право работать с описываемым транспортным средством. Эти сотрудники выбираются из стандартного справочника УПП.

Закладка "Шины и аккумуляторы" содержит перечень шин и аккумуляторов, которые установлены на описываемое транспортное средство. То и другое - элементы соответствующих справочников. Эта информация вводится документами "Ремонтный лист".

Реквизиты закладки "Прочее":

• Коэфф. изменения нормы расхода топлива, % - коэффициент для данного автомобиля. Процент увеличения или уменьшения нормативного расхода топлива, задаваемого для модели транспортных средств;
• Состояние - значение выбирается из списка. Задает базисные операции, которые доступны для автомобиля (например, готовность автомобиля для выезда в рейс, признак нахождения автомобиля на консервации);
• Основное условие работы - выбирается из справочника "Условия работы";
• Пластиковые карточки. Информация о пластиковых картах, закрепленных за автомобилем;
• Начальный пробег, км. Пробег автомобиля на момент начала работы с программой;
• Начальная наработка, моточасы. Наработка на момент начала работы с программой;
• Автоматически списывать расход топлива на запуск двигателя - если флажок установлен, то при проведении путевого листа автоматически списывается топливо на запуск двигателя (согласно установленной норме расхода).

 

Модели транспортных средств

Справочник "Модели транспортных средств" предназначен для хранения информации обо всех моделях транспортных средствах предприятия.

Редактирование и ввод новой информации о модели транспортного средства производится в отдельном диалоговом окне.

Закладка "Основные данные":

• Тип двигателя - выбирается из списка, задает вид используемого двигателя;
• Модель двигателя - текстовое поле;
• Основное топливо;
• Дополнительное топливо - выбирается из справочника ГСМ. Это значение используется для подстановки при вводе новых документов на заправку ГСМ и путевых листов;
• Собственный вес, тн - используется при расчете нормативного расхода топлива;
• Нормируемая загрузка самосвала;
• Используется при расчете нормативного расхода топлива.

 

Остальные реквизиты, не описанные в таблице, содержат справочные данные:

Закладка "Нормы расхода ГСМ":

• Период - Дата, начиная с которой действуют приведенные нормы расхода ГСМ;
• ГСМ - Выбирается из списка горюче-смазочных материалов;
• Лин. Норма (л/100км) - Базовая норма расхода топлива на пробег автомобиля в снаряженном состоянии, л/100 км;
• На изм. собств. Веса - Норма расхода топлива на дополнительную массу прицепа или полуприцепа, л/100 т.км;
• На трансп. Работу - Норма расхода топлива на транспортную работу, л/100 т.км;
• Отопитель, л/ч - Норма расхода ГСМ на час работы отопительной системы;
• Спец. об., л/ч - Норма на моточасов работы специального оборудования;
• Спец. об., л/км - Норма на один километр пробега;
• На ездку Норма на одну ездку (актуальна для самосвалов);
• На операцию Норма на одну операцию (например, слив цистерны);
• На запуск Норма на запуск двигателя;
• Норма пробега (км) на 1 час простоя с включенным двигателем - Расход топлива на один час простоя с работающим двигателем соответствует расходу при этой норме пробега.

 

Закладка "Нормы ТО". На этой закладке настраиваются нормы планового технического обслуживания.

• Вид обслуживания - Значение выбирается из справочника "Виды обслуживания". Для выбора доступны только те элементы справочника, у которых включен флажок "Использовать в планировании ТО";
• Периодичность, Количество периодов - Эти реквизиты необходимо заполнять в том случае, когда требуется контроль прохождения ТО по окончанию заданного временного периода;
• Параметр выработки, Значение параметра выработки Эти реквизиты необходимо заполнять в том случае, когда требуется контроль прохождения ТО по выполнению заданного параметра выработки;
• Допуск - Значение измеряется в единицах параметра выработки, и определяет остаток до достижения заданного значения параметра выработки, при котором программа начнет "сигнализировать" о том, что для данного автомобиля необходимо выполнить плановое ТО.

 

Закладка "Макет". На этой закладке можно выбрать схематический макет автомобиля, который будет использоваться в АРМ Механика для выполнения операций по установке/снятию/замены шин. Если данные операции предполагается выполнять посредством ввода документа "Ремонтный лист", то настраивать макет не нужно.

Типы транспортных средств

Справочник "Типы транспортных средств" предназначен для хранения информации обо всех типах транспортных средств предприятия. Данные справочника используются при формировании отчетов для различных уровней аналитики.

В справочнике можно объединять типы транспортных средств в произвольные группы и подгруппы.

Колонны транспортных средств

Справочник "Колонны транспортных средств" предназначен для хранения информации и ведении аналитического учета по колоннам. Данные справочника используются при формировании отчетов для различных уровней аналитики.

Оборудование транспортных средств

Справочник "Оборудование транспортных средств" предназначен для хранения информации об оборудовании, установленном на транспортных средствах. Для этого оборудования может автоматически рассчитываться расход топлива и наработка в моточасах.

Редактирование и ввод новой информации об оборудовании производится в отдельном диалоговом окне.

Ввод начальных значений

Документ "Ввод начальных значений (спидометр и счетчики м/ч)" предназначены для установки значений спидометров и счетчиков моточасов на определенную дату. Этот документ должен быть заполнен при начале работы с программой.