Свыше 500 реализованных проектов ТОП 10 рейтинга украинских партнеров "1С" Центр ERP Центр компетенции по торговле Центр сертифицированного обучения 1С:Консалтинг Сертификация ISO 9001:2008
 
Отдел продаж: +38 (044) 502-69-06 381479910 office@bgs-solutions.com.ua
 Продукты и решения
» 1С:Документооборот 8
» CRM
» Автосалон, автосервис, автозапчасти
» 1С-Логистика:
    Управление складом
» 1С-Логистика:
    Управление перевозками
» 1С:Предприятие 8. 1С-Логистика:
    Управление складом 3.0
» 1С: WMS Логистика.
    Управление складом 4.0
» 1С:Машиностроение 8

Электронный документооборот


Нас уже выбрали:

  Большой объем документов?!

  Значительные затраты на ведение архива?!

  Каждое подразделение вашей компании все еще делает себе личную

     ксерокопию договора, акта выполненных работ и других документов?!

  Проблемы с контролем входящей и исходящей корреспонденции и поручений?!

  Частая утеря документов?!

  Длительный и не прозрачный процесс согласования документов?!

  Нет возможности оперативно найти необходимые документы?!

Качественно организованная система электронного документооборота позволит повысить эффективность работы всех подразделений и автоматизировать работу с документами, взаимодействие сотрудников, контроль и анализ исполнительской дисциплины в рамках ключевых бизнес-процессов компании.

Система электронного документооборота «1С:Документооборот» не имеет отраслевой специфики и может эффективно использоваться как в бюджетном секторе, так и на коммерческих предприятиях, будь то распределенная холдинговая структура с большим количеством пользователей или небольшое предприятие. Будучи универсальной, программа легко может быть настроена и адаптирована под специфику конкретной организации. 


Почему мы?

  • Компания «Би Джи Эс Солюшнс» внедрила «1С:Документооборот» не только у Клиентов, но и у себя.
  • Мы гарантируем участие в проекте экспертов обладающих значительным опытом работы по организации систем электронного документооборота.
  • Мы идем от бизнес-задач Клиента и даем результат, который можно проверить.
  • Предоставляем оперативную поддержку, как по пользовательским вопросам, так и по доработкам

Результаты

Внедрение системы электронного документооборота приведет к таким результатам:

  • Минимизация сбоев
  • Согласованная работа подразделений и сотрудников: отсутствие потерь информации и затягивания сроков при передаче результата
  • Наличие необходимой информации «под рукой» - единый централизованный архив для хранения всех документов в электронном виде
  • Прозрачная деятельность, описанная в виде понятных бизнес-процессов, детализированных до исполнителя и задач – отсутствие превышения полномочий при согласовании документов сотрудниками компании Заказчика
  • Полная и достоверная информация о том, кто, когда выполнил, не выполнил или просрочил исполнение поставленной задачи
  • Быстрый и легкий поиск необходимой информации в контексте документов и связанных дел
  • Повышение исполнительской дисциплины. Объективная оценка деятельности сотрудников на основе установленных критериев: выполнил в срок, не в срок, не выполнил
  • Сокращение затрат времени специалистов и руководителей
  • Рост конкурентных преимуществ компании Заказчика за счет повышения скорости и качества обслуживания клиентов
  • Простая интеграция системы с другими информационными системами Заказчика

Преимущества использования системы для служб и подразделений:

      Отдел делопроизводства

  • Позволяет автоматизировать задачи, которые обычно ведутся в бумажных журналах с риском потерять документы или пропустить сроки исполнения
  • Инструмент для учета всего документооборота компании, который обеспечивает уникальные номера каждого документа без каких-либо повторов и накладок
  • Поиск любого документа, как по реквизитам, так и по его содержимому
  • Контроль за поступлением и наличием бумажных экземпляров и копий документов
  • Автоматическое оформление печатных форм: обложка дел, заменители дел и т.д

     Юридическая служба Юридическая служба

  • Удобное место хранения большого объема документов, с которыми работает отдел
  • Версионность документов – возможность хранить разные версии документов
  • Хранение файлов входящих документов рядом с личными комментариями, визами внутреннего согласования и утверждения документов

      Отдел кадров

  • Удобный инструмент для хранения всех оформленных кадровых документов
  • Хранение истории общения с рядовыми сотрудниками по подготавливаемым документам – приказам на отпуск, командировочным удостоверениям, заявлениям на ссуды и др.
  • Фиксация полученных/неполученных больничных листов

     Договорной отдел Договорной отдел

  • Ведение бизнес-процесса по работе с договорами – отслеживание их жизненного цикла, от подготовки и согласования проекта договора, до контроля состояния продление договора (контроль наличия подписанных экземпляров со стороны контрагента, контроль экземпляров договора, находящихся у контрагентов или экземпляров договора, находящихся на ознакомлении или с иными целями, у собственных сотрудников)
  • Планирование исполнение договора и контроль необходимость его расторжения – проверка наличия соответствующих документов
  • Ведение структуры всех, связанных с договором, дополнительных документов, таких как: дополнительное соглашение, акты выполненных работ, др.
  • Возможность использования данных договорного отдела: бухгалтерами – с целью первоначального отображения хозяйственных операций по договору; менеджерами, занимающимися вопросами исполнения договора.

    Финансовая служба Финансовые службы

  • Снижение затрат на хранение документов
  • Повышение управляемости
  • Снижение издержек на расходные материалы
  • Управление договорами и сопроводительными документами
  • Контроль сумм, сроков действия и ответственных лиц по договорам

    ИТ-отдел  ИТ-отдел

  • Резервное копирование и восстановление данных
  • Автоматическое протоколирование работы пользователей с документами

    Отдел экспедиции  Отдел экспедиции

  • Точное ведение и контроль (когда и кому была отправлена) исходящая корреспонденция
  • Руководителю отдела экспедиции – планирование деятельности отдела, контроль исполнительской дисциплины.

Преимущества использования системы в целом для каждого сотрудника компании:

   Рядовые сотрудники подразделений  Рядовые сотрудники подразделения

  • Удобная схема напоминания о задачах, которые должны быть выполнены с использование электронной почты
  • Экономия времени – каждый сотрудник, имея доступ к электронным версиям документов, имеет меньшую необходимость «ручной обработки» поручений
  • Все сотрудники предприятия имеют возможность работать непосредственно в офисе и за его пределами
  • Все сотрудники предприятия получают надежный механизм общения, обмена информацией, информирования других отделов о событиях или завершённых процессах в каждом подразделении. Таким образом, процессы, происходящие на предприятии и касающиеся нескольких подразделений, осуществляются быстрее. Каждый из сотрудников видит касающуюся его информацию, независимо от места ее возникновения – внутри подразделения или другие отделы, филиалы предприятия.

   Линейные руководители подразделений Линейные руководители подразделений

  • Получение в удобной форме заданий, непосредственно относящихся к их отделам
  • Перераспределение заданий внутри отдела
  • Контроль исполнительской дисциплины по каждому заданию, которое было передано в работу сотрудникам

    Администрация предприятия  Администрация предприятия

  • Отслеживание всех перемещений документа внутри организации на каждом этапе его жизненного цикла и, таким образом, возможность в любой момент проследить полную историю работы с ним
  • Уверенность руководителя в конфиденциальности документов. Гибкая система настройки прав доступа обеспечивает доступность/недоступность к документам уполномоченными/неуполномоченными лицами
  • Система «1С:Документооборот» позволяет в электронном виде ознакомить всех сотрудников с различными приказами по предприятию и дает возможность знать информацию: кто, какого числа и с каким приказом уже ознакомился.

 

Система «1С:Документооборот» выпускается в версиях ПРОФ и КОРП.

«1С:Документооборот ПРОФ» предназначен для малых и средних коммерческих предприятий и бюджетных учреждений, имеющих несложную организационную структуру и документооборот.

«1С:Документооборот КОРП» рекомендуется использовать для автоматизации бюджетных учреждений и коммерческих предприятий со сложной организационной структурой или сложным документооборотом.

Функции

ПРОФ

КОРП

  Учет входящих документов

+

+

  Учет исходящих документов

+

+

  Учет внутренних документов

+

+

  Учет договоров

+

+

  Ведение учета по номенклатуре дел

+

+

  Автоматическая генерация регистрационных номеров

+

+

  Настройка правил учета документов в разрезе видов документов

+

+

  Сканирование документов

+

+

  Распознавание изображений

+

+

  Автоматическая загрузка файлов из каталогов

+

+

  Настройка правил учета в разрезе номенклатуры дел

+

+

  Учет передачи дел в архив, уничтожение дел

+

+

  Учет по организациям

+

+

  Учет по вопросам деятельности

+

+

  Составные бизнес-процессы обработки входящих и исходящих документов

+

+

  Загрузка и отправка документов и файлов по электронной почте

+

+

  Хранение файлов в информационной базе и в томах на диске

+

+

  Коллективная работа с файлами любых типов

+

+

  Хранение и контроль версий

+

+

  Ведение журнала передачи документов

+

+

  Настройка личного доступа к документам

+

+

  Ограничение права доступа к документам и файлам по папкам, видам документов, грифам доступа, вопросам деятельности

+

+

  Использование ЭЦП для подписания и шифрования документов и файлов

+

+

  Учет персональных данных

+

+

  Учет обращений граждан

+

+

  Сложное согласование документов

+

+

  Настройка дополнительных связей между документами

+

+

  Автоматическое заполнение документов по шаблонам

+

+

  Учет нескольких резолюций по документу

+

+

  Учет и контроль переадресации входящих документов

+

+

  Учет и контроль передачи документов

+

+

  Учет затрат рабочего времени сотрудников

+

+

  Многовалютный учет сумм в документах

+

+

  Установка сроков бизнес-процессов с точностью до минут

+

+

  Настройка и использование дополнительных реквизитов

+

+

  Типовые бизнес-процессы (рассмотрение, исполнение, согласование, утверждение,  регистрация, ознакомление, поручение)

+

+

  Шаблоны бизнес-процессов

+

+

  Распределенная информационная база

+

+

  Полнотекстовый поиск любых данных

+

+

  Обмен данными с типовыми конфигурациями

+

+

  Обмен данными с типовыми конфигурациями на 8.2

+

+

  Версионирование объектов

+

+

  Штрихкодирование документов и файлов

-

+

  Потоковое сканирование с автоматическим распознаванием штрих-кода

-

+

  Автоматическое заполнение файлов по шаблонам

-

+

  Печать регистрационного штампа

-

+

  Принятие задач к исполнению

-

+

  Настройка и использование условий маршрутизации

-

+

  Периодические бизнес-процессы

-

+

  Учет и использование графиков работы

-

+

  Иерархия бизнес-процессов

-

+

  Остановка бизнес-процессов

-

+

  Веб-сервисы для работы с файлами «1С:Документооборот» из других приложений

-

+

  Категоризация данных

-

+

  Расширенный поиск документов и файлов по реквизитам

-

+

Основная поставка:

№ п/п

Наименование

Стоимость, грн

1

  1С:Предприятие 8. Документооборот КОРП для Украины

43 878,00

2

  1С:Предприятие 8. Документооборот ПРОФ для Украины

13 260,00

Клиентские лицензии на платформу «1С:Предприятие 8»:

№ п/п

Наименование

Стоимость, грн

1

1С:Предприятие 8. Клиентская лицензия на 1 рабочее место

2 340,00

2

1С:Предприятие 8. Клиентская лицензия на 5 рабочих мест

8 112,00

3

1С:Предприятие 8. Клиентская лицензия на 10 рабочих мест

15 600,00

4

1С:Предприятие 8. Клиентская лицензия на 20 рабочих мест

29 640,00

5

1С:Предприятие 8. Клиентская лицензия на 50 рабочих мест

70 200,00

6

1С:Предприятие 8. Клиентская лицензия на 100 рабочих мест

128 118,00

Для реализации клиент-серверного варианта работы дополнительно к выше перечисленным лицензиям необходимо наличие лицензии на сервер «1С:Предпиятие 8».

№ п/п

Наименование

Стоимость, грн

1

1С:Предприятие 8.2. Лицензия на сервер

17 160,00

2

1С:Предприятие 8.2. Лицензия на сервер (x86-64)

29 838,00

Программный продукт "1С:Предприятие 8. Документооборот для Украины" включает:

  • комплект документации;
  • регистрационную карточку и лицензионное соглашение на использование программного продукта на одном рабочем месте;
  • конверт с пинкодами программной защиты;
  • текущий выпуск информационно-технологического сопровождения (ИТС);
  • купон на оформление бесплатной полугодовой подписки на ИТС;
  • пинкод для регистрации продукта на сайте поддержки пользователей;
  • почтовый конверт для отправки регистрационной анкеты.

Документация по прикладному решению представляет собой книгу "1С:Предприятие 8. Документооборот для Украины". Редакция 1.2. Описание".

Помимо документации по прикладному решению, продукт содержит документацию по платформе:

  • "1С:Предприятие 8.2. Руководство администратора";
  • "1С:Предприятие 8.2. Руководство разработчика" (в двух частях);
  • "1С:Предприятие 8.2. Руководство пользователя".

  Rambler's Top100   Украина онлайн