Альфа-Авто

Программный комплекс «Альфа-Авто», разработанный на платформе «1С:Предприятие 8», обеспечивает комплексную поддержку всех бизнес-процессов в техцентрах и автосалонах. Продукт предназначен для автоматизации оперативной деятельности компаний сферы автобизнеса.

Программа «Альфа-Авто» позволяет организовать работу склада, вести оптовую и розничную торговлю запасными частями, оказывать услуги по ремонту и обслуживанию автомобилей, оформлять заказы и продажи автомобилей, учитывать оплаты и отслеживать состояние взаиморасчетов с покупателями и поставщиками.

Прайс лист

Цены в грн. в т.ч. НДС
Отраслевые и специализированные решения "1С:Предприятие 8".		ЦЕНА
Альфа-Авто:Автосалон+Автосервис+Автозапчасти украинская версия 4.0		8 900.00
Лицензия на 1 раб.место для "Альфа-Авто:Автосалон+Автосервис+Автозапчасти украинская версия 4.0"		700.00
Лицензия на 5 раб.мест для "Альфа-Авто:Автосалон+Автосервис+Автозапчасти украинская версия 4.0"		3 000.00
Лицензия на 10 раб.мест для "Альфа-Авто:Автосалон+Автосервис+Автозапчасти украинская версия 4.0"		5 700.00
Лицензия на 25 раб.мест для "Альфа-Авто:Автосалон+Автосервис+Автозапчасти украинская версия 4.0"		13 300.00
Лицензия на 50 раб.мест для "Альфа-Авто:Автосалон+Автосервис+Автозапчасти украинская версия 4.0"		25 500.00
Альфа-Авто:Автосервис+Автозапчасти украинская версия 4.0		2 700.00
Лицензия на 1 раб.место для "Альфа-Авто:Автосервис+Автозапчасти украинская версия 4.0"		700.00
Лицензия на 5 раб.мест для "Альфа-Авто:Автосервис+Автозапчасти украинская версия 4.0"		3 000.00
Лицензия на 10 раб.мест для "Альфа-Авто:Автосервис+Автозапчасти украинская версия 4.0"		5 700.00
Лицензия на 25 раб.мест для "Альфа-Авто:Автосервис+Автозапчасти украинская версия 4.0"		13 300.00
Лицензия на 50 раб.мест для "Альфа-Авто:Автосервис+Автозапчасти украинская версия 4.0"		25 500.00
Альфа-Авто: Учет рабочего времени для Украины		8 900.00
.

Пользователи программы имеют возможность быстро формировать необходимые документы. Руководство может оперативно получать и использовать данные о различных аспектах деятельности компании. Система предоставляет информацию, необходимую для принятия управленческих решений.

Благодаря архитектуре платформы «1С:Предприятие 8», документооборот «Альфа-Авто» прекрасно адаптируется под потребности реального предприятия.

В программе реализовано разграничение прав доступа на уровне пользователей, форм ввода, отчетов, таблиц, записей. Это позволяет обеспечить надежную защиту коммерческой информации компании.

Нашу систему выбрали более 3000 организаций Стран СНГ.

«Альфа-Авто:Автосалон+Автосервис+Автозапчасти, ред. 4» включает в себя следующие учетные модули:

• запчасти:

• закупки;
• розничная торговля;
• оптовая торговля;
• работа по заказам;
• организация внутрифирменного товародвижения.

автосервис:

• планирование ресурсов;
• оформление ремонта.

автосалон:

• заказы на автомобили;
• рокупка и продажа автомобилей;

финансовый блок:

• оплаты покупателей и поставщикам;
• бюджетирование.

обмен данными:

• обмен данными с бухгалтерскими системами;
• обмен данными с каталогами производителей.

Единая картотека транспортных средств.

Поиск клиентов по различным данным: VIN, № а/м, ФИО и т.д..

Унифицированный, единый справочник адресов, содержащий координаты заказчиков, продавцов, потенциальных клиентов и сотрудников.

Хранение историй всех клиентов.

Возможность работы менеджеров только со своими клиентами.

Отслеживание эффективности работ менеджеров.

Отслеживание состояние заказа запасных частей.

Уведомление менеджеров о поступлении номенклатуры по заказу покупателя.

Простота предварительного просмотра всех печатных документов с возможностью экспорта во внешние форматы (txt, xml, pdf, html).

Регистрация упущенного спроса.

Возможность запрета продаж, осуществляемых ниже себестоимости товара.

Отслеживание состояния документа для анализа и контроля бизнес-операций.

Поддержка нескольких прайс-листов поставщиков.

Печать прайс-листов как с помощью средств «1С:Предприятие 8», так и с помощью Microsoft Office.

Клиентские и складские заказы на автомобили.

Ответственное хранение автомобилей.

Предпродажная подготовка автомобилей, установка дополнительного оборудования.

Учет запасных частей

• Трехуровневая структура компании:

• юридические лица компании;
• подразделения;
• склады (места хранения).

Указание системы налогообложения для организаций и подразделений.

Ведение списка аналогов запасных частей с возможностью просмотра данных об их текущих остатках.

• Ведение минимальных остатков номенклатуры. Оформление заказа поставщикам на основе данных о минимальных остатках.
• Возможность подключения внешних прайс-листов разных форматов (txt, xls, dbf). Хранение информации вне справочника номенклатуры с возможностью загрузки аналогов и запчастей в справочник номенклатуры, обновления цен поставщиков.
• Загрузка номенклатуры из Автокаталога компании «Автодилер» (г. Екатеринбург) и каталога Microcat.

• Хранение фото и графических изображений любой справочной информации (клиенты, товары, автомобили).
• Ведение розничной торговли, которая включает в себя рабочее место кассира и продавца, с возможностью оформления розничных продаж товаров и услуг с учетом скидок.
• Возможность регистрации упущенного спроса на товары.

• Возможность предоставления следующих видов скидок:

• скидка на сумму чека;
• скидка на накопленную сумму;
• скидка по дисконтной карте;
• скидка на группу товаров.

Использование дисконтных карт покупателей. Карты могут быть магнитными или штриховыми; изготовленными на заказ или напечатанными на принтере. Возможно подключение различных считывателей магнитных карт.

Возможность начисления наценки на конкретную товарную позицию, для этого в карточке товара предусмотрен реквизит «Процент наценки».

Установка цен товаров в разрезе номенклатуры, единиц измерений, характеристик, подразделений.

Оформление заказов покупателей и поставщикам.

Формирование заказа поставщику на основе заказов покупателей и подразделений, минимальных остатков, продаж товаров поставщика.

Уведомление менеджеров о поступлении товаров по заказу покупателя.

Отслеживание перемещения товара внутри фирм.

Эргономичный интерфейс справочника «Номенклатура».

Аналитические отчеты (АВС, XYZ, анализ продаж, остатки и движения товаров, анализ упущенного спроса покупателей, состояния заказов покупателей и поставщиков).

Система утверждения документов.

Автосервис

• Предварительная запись на ремонт, планирование загруженности постов и сотрудников.

• Удобный интерфейс документа «Заказ-наряд»:

• работы и материалы разделены на разные табличные части;
• при просмотре списка работ сразу видно исполнителей и процент их участия;
• цветовая индикация состояния заказ-наряда.

• Стоимость работ по ремонту техники определяется классом автомобиля. Принадлежность к классу задается в справочнике моделей автомобилей.
• Стоимость работы может управляться как количеством нормочасов для работы по данному классу автомобилей, так и в денежном исчислении.
• Поддерживается учет 2 типов ремонта: платного и бесплатного. Виды ремонта пользователь задает самостоятельно. Количество их не ограничено (например, текущий, гарантийный производителя, гарантийный сервиса, предпродажная подготовка и тюнинг и др.). В разрезе видов ремонта возможен анализ работы сервиса.
• Существует возможность ведения списка «Комплексных работ», с помощью которого можно формировать список, состоящий из нескольких работ из базы нормативов системы. Также к каждой работе при желании можно добавить список запасных частей, которые необходимы для выполнения этой работы.
• Загрузка калькуляций из каталогов Silver-Dat II, Audatex, AutoData, Автонормы.

• Возможность составления акта разногласий по заказ-наряду с корректировкой суммы задолженности по этому заказ-наряду.
• Анализ деятельности автосервиса, позволяющий оценить динамику финансовых показателей, выработку исполнителей.

Автосалон

• Возможность учета пакетных и опционных автомобилей.
• Учет дополнительного оборудования.
• Оформление клиентских и складских заказов на автомобили с возможностью отслеживания их состояния.

• Печать бланков строгой отчетности.
• Учет дополнительных расходов на автомобиль.
• Прайс-лист на автомобили и печать предложения клиенту.
• Поставки и продажи автомобилей.
• Принятие автомобилей на ответственное хранение с возможностью их дальнейшего перевода в собственность.
• Предпродажная подготовка и установка дополнительного оборудования на автомобиль.
• Внутренние операции с автомобилями.
• Анализ работы автосалона и складских остатков автомобилей.

Взаиморасчеты

• Учет взаиморасчетов ведется в разрезе сделок-документов.
• Различные варианты оплаты (наличные и безналичные), корректировки задолженностей и взаимозачеты.
• Предусмотрены механизмы по контролю задолженности контрагентов в виде максимальной суммы кредита, срока оплаты задолженности.
• Отслеживание текущего состояния взаиморасчетов с контрагентами, возраста и динамики задолженности.
• Бюджетирование и планирование доходов и расходов.
• Гибкая система администрирования за счет установки прав и настроек для пользователей.