Успешное внедрение «1С:Предприятие 8»
у перевозчика «Витан-Транс» (г. Червоноград)

 

Предыстория проекта

В 2009-2010 г.г. оказавшись в сложной экономической ситуации перевозчик «Витан-Транс» столкнулся с необходимостью повышения точности учета и контроля затрат, связанных с осуществлением международных перевозок, необходимостью получения актуальной достоверной информации для принятия управленческих решений. В условиях балансирования в точке безубыточности, предприятию важно точно планировать свои затраты, чтобы формировать свою ценовую политику обосновываясь на экономические расчеты и сохранить позитивную рентабельность предприятия.

В этот период работа предприятия была мало автоматизирована, учет велся в основном на бумажных носителях, а также с использованием таблиц Excel. Поэтому на ведение учета и составление необходимой отчетности тратилось много времени, был затруднен поиск и общий доступ к нужной информации, документам.

В мае 2010 г. руководство предприятия приняло решение провести внедрение информационной системы, которая позволила решить возникшие проблемы. Для проведения работ по автоматизации была приглашена компания «BGS Solutions», которая специализируется на внедрении программных решений для автотранспортных предприятий с 2005 г.

Компенсация до 50% затрат предприятий
на консалтинг, покупку и внедрение «1С:Предприятие 8»

Проект внедрения «1С:Предприятие 8» в «Витан-Транс» стал возможен во многом благодаря новой Программе «Деловых консультаций» Европейского банка реконструкции и развития в Украине (далее – Программа ЕБРР в Украине). «BGS Solutions» является аккредитованной компанией в Программе ЕБРР в Украине.

Эта Программа позволяет украинским предприятиям получить компенсацию до 50% своих затрат на консалтинг, покупку и внедрение программных продуктов «1С:Предприятие 8».

Это реальная возможность повысить эффективность работы Вашего предприятия и сэкономить средства на автоматизацию, которой уже воспользовался перевозчик «Витан-Транс».

Когда «Витан-Транс» обратился в «BGS Solutions» с заказом на внедрение «1С:Предприятие 8», руководством «BGS Solutions» было предложено воспользоваться возможностями, которые предоставляет Программа. К началу проекта «Витан-Транс» не готов был инвестировать в автоматизацию необходимые средства. Однако, за счет компенсации, предложенной Программой ЕБРР в Украине, руководство «Витан-Транс» все-таки решилось на этот важный для себя шаг.

На сегодня «Витан-Транс» уже получил компенсацию 50% своих затрат на внедрение «1С:Предприятие 8» от Программы ЕБРР в Украине.

 

О проекте внедрения «1С:Предприятие 8»

Проект стартовал 07 июня 2010 г.
По рекомендации «BGS Solutions» в качестве средств автоматизации был определен программный комплекс, включающий программный продукт для ведения управленческого и бухгалтерского учета – «1С:Предприятие 8. Управление торговым предприятием для Украины» и программный продукт, учитывающий специфику работы автотранспортного предприятия – «1С:Предприятие 8. Управление автотранспортом для Украины».

С 14 по 18 июня 2010 г. осуществлена поставка, установка и первоначальная настройка программных продуктов на сервере и компьютерах «Витан-Транс» в г. Червоноград.

В период с 21 по 25 июня 2010 г. проведено обучение сотрудников «Витан-Транс» работе с программными продуктами. Обучение проводилось двумя консультантами компании «BGS Solutions» на территории «Витан-Транс» без отрыва от производства.

В ходе обучения с пользователями прошло обсуждение возможных доработок по совершенствованию функциональных возможностей программных продуктов. Было выявлено несколько пожеланий, которые были реализованы до запуска системы в эксплуатацию в период с 29 июня по 02 июля 2010 г.
С 05 июля 2010 г. система была запущена в эксплуатацию, пользователи начали отражать оперативную информацию о работе предприятия. Внедрение произведено на 5 рабочих местах.

В период запуска системы с 05 по 09 июля 2010 г. пользователям в г. Червоноград была оказана оперативная помощь при начале работы с программой непосредственно специалистами «BGS Solutions».

Результаты внедрения

Внедрение такого программного комплекса позволило повысить оперативность отражения информации, с возможностью последующего ее анализа, объединило в единое информационное пространство все службы и подразделения предприятия, позволило получать руководству объективную картину о работе предприятия в целом.

Предприятие планирует в ближайший год увеличить парк транспортных средств на 5-10 единиц, также увеличить объем оказываемых услуг в 1,5 раза.

Внедренная в ходе проекта информационная система позволит сократить время на обработку первичной документации сотрудниками. Высвободившийся ресурс времени сотрудники смогут использовать для обработки увеличившихся объемов данных, которые возникнут вследствие расширения деятельности предприятия, увеличения объема перевозок.

Планируется сократить, вплоть до исключения, количество случаев злоупотребления работников предприятия с ГСМ и запасными частями, за счет повышения точности учета и контроля затрат с помощью внедренной системы. В связи с этим планируется сокращение на 5-7 % объема затрат на этом участке.

В результате внедрения будет повышен контроль планово-технического обслуживания транспортных средств, что позволит своевременно планировать и проводить ремонтные мероприятия, таким образом поддерживая автопарк в рабочем состоянии, готовом к осуществлению рейсов. Это позволит сократить непредвиденные простои на 10-15%.
Внедренная система позволит внедрить элементы сдельной формы оплаты труда водителей. Автоматизированный расчет сдельной зарплаты сократит затраты времени сотрудников на выполнение этих операций. Сама форма сдельной заработной платы позволит повысить мотивацию водителей, предостережет от не желаемых действий, как-то неоправданные простои, несогласованные отклонения от маршрутов и т.п.

ООО «Витан-Транс» (г. Червоноград)

ООО «Витан-Транс» предоставляет высококачественные услуги по транспортировке грузов по маршрутам Германия-Украина, Польша- Украина, а также грузоперевозки по Украине. Компания работает на рынке грузоперевозок с 2002 года. Основное направление перевозок - Польша. В собственности компании находится автопарк, который состоит из 20 автомобилей (90 кубовые, сцепки 120 кубов, а также 30-35 кубовые авто от 3-х до 5-ти тонн).