ООО "ФЛЕШ" совместно с компанией BGS Solutions успешно завершили проект по автоматизации склада на базе системы "1С-Логистика: Управление складом".

ООО фирма "ФЛЭШ" занимается оптово-розничной продажей мебели и на сегодняшний день входит в число наиболее интенсивно развивающихся компаний данной отрасли. Ориентируясь на максимальное удовлетворение запросов покупателей и взаимовыгодное сотрудничество с партнерами, "ФЛЭШ" предлагает к продаже широкий ассортимент товаров.

Свой продукт "ФЛЭШ" реализует, используя, как методы традиционной торговли через сеть собственных розничных магазинов и сеть мебельных салонов ее партнеров, так и методы электронной торговли в среде глобальной сети Internet. В 2008 году в Белогородке было закончено строительство нового склада, площадью 3186 м2. В помещениях настелены безпылевые полы, складские площади оборудованы универсальными стеллажами и высотной погрузочной техникой. Для приемки товара используются двое ворот, для отгрузки - трое и одни ворота используются как для приемки, так и для отгрузки. Розничный ассортимент составляет около 10000 активных позиций. Отгрузка товаров со склада составляет в среднем 50-65 документов в день. Учет движения товаров ведется в разрезе партий и характеристик, ABC и XYZ классификации. Номенклатурой корпоративной учетной системы является готовая мебель, которая хранится на складе в упаковках согласно упаковочным листам. В состав упаковочного листа могут входить пачки с разными весогабаритными характеристиками. В зависимости от размеров упаковки укладываются на разные паллеты.

На складе используется пять видов паллет: европаллеты 80 х 120 см двойные 160 х 120 см тройные 160 х 120 см узкие двойные 160 х 60 узкие тройные 240 х 60. Основные задачи, которые ставила компания "ФЛЕШ" в рамках проекта автоматизации: Сокращение времени приемки товара Локализация товаров на складе по признаку принадлежности к номенклатурной группе Сокращение времени подбора товара под заказ Сокращение времени проведения инвентаризации Уменьшение количества ошибок на складе Возможность получения оперативных данных по состоянию склада; Интеграция с корпоративной учетной системой Учет рабочего времени и контроль выполнения складских операций по каждому работнику. Уменьшение зависимости от "человеческого фактора" Для реализации поставленных задач среди украинских партнеров фирмы "1С" на конкурсной основе была выбрана компания "BGS Solutions", которая имеет серьезный опыт автоматизации складских комплексов и терминалов на основе программного продукта "1С-Логистика:Управление складом 8".

Руководитель проекта от "BGS Solutions" Никита Березовский "Безусловно, нам было очень приятно узнать, что именно наши специалисты будут внедрять "1С-Логистику" на складе предприятия ООО "ФЛЕШ". Проект обещал быть особенно интересным благодаря использованию на складе большого количества типов паллет, а также необходимостью реализации учета в двух системах измерений в разрезе готовых изделий и разрезе упаковок по упаковочным листам".

Проект стартовал 1 марта 2008 года. Первым этапом стало предпроектное обследование, в ходе которого были описаны особенности складских бизнес-процессов на предприятии ООО "Флеш" и составлен список доработок к типовому решению "1С-Логистика: Управление складом". Так, в частности, система автоматизации была дополнена следующим функционалом:

• реализован механизм учета приемки, и отгрузки готовой мебели с контролем целостности данных о продукции согласно упаковочным листам;
• реализован механизм размещения упаковок с учетом специфики адресного пространства и необходимости локализации товаров по номенклатурным группам, а также по оборачиваемости продукции;
• настроен обмен данными с корпоративной информационной системой;
• разработан механизм уплотнения склада с учетом специфики хранимой продукции.

Управление складским комплексом осуществляется с двух рабочих мест пользователей, для которых проведено обучение, а также разработаны подробные инструкции для кладовщиков, операторов и администраторов системы.

10 мая 2008 года началась эксплуатация складского комплекса с использованием "1С-Логистика:Управление складом 8". В результате внедрения системы автоматизированы все складские операции, ведется контроль выполнения заданий работниками склада, реализован обмен данными с корпоративной информационной системой. Внедренная система позволяет получать аналитическую информацию о состоянии склада с произвольной детализацией и группировкой. Гибкие настройки отчетов удовлетворяют большинство потребностей предприятия с точки зрения анализа информации.