Автотранспортное предприятие "Вита-Авто" автоматизировало учет и управление автотранспорта на базе «1С:Управление автотранспортом 8 для Украины»

Аннотация: Компания «BGS Solutions» автоматизировала деятельность АП «Вита-авто». На базе «1С:Управление автотранспортом 8 для Украины» автоматизировано более 25 рабочих мест. Создана система учета и управления автотранспортом, которая позволила руководству предприятия оптимизировать затраты на перевозки.

Автотранспортное предприятие "Вита-Авто" является перевозчиком нефтепродуктов для торговой марки WOG, перевозчиком молочной продукции для торговой марки "КОМО", входит в группу компаний "Континиум".

В группе компаний "Континиум" уже использовалась корпоративная система на базе "1С:Предприятие 8. Управление производственным предприятием для Украины". Для компании "Вита-Авто" требовался инструмент для учета специфики работы автотранспортного предприятия с возможностью обмена данными с корпоративной системой, формированием на выходе необходимой управленческой отчетности. По результатам экспресс - обследования в качестве платформы было выбрано отраслевое решение «1С:Предприятие 8. Управление автотранспортом для Украины», совместно разработанное фирмой «1С», компаниями «1С-Рарус» и «BGS Solutions». Для внедрения была приглашена компания «BGS Solutions», партнер компании «1С-Рарус» в Украине.

В результате внедрения была создана единая информационная система, позволяющая вести детальный учет доходов и затрат в разрезе каждого транспортного средства, управлять данными по выработке транспортных средств и водителей, ремонтами, расходом ГСМ, взаиморасчетами с заказчиками.

Внедрены следующие подсистемы: Модуль диспетчеризации. Модуль учета перевозок. Модуль учета работы водителей. Модуль складского учета. Модуль учета ГСМ. Модуль управления ремонтами. Модуль взаиморасчетов. Модуль учета затрат. Автоматизировано большинство подразделений, участвующих в производственном процессе: - Диспетчерская служба автоколонн. - Склад. - Станция технического обслуживания. - Отдел кадров. - Бухгалтерия. - Финансово-аналитический отдел.

В системе были произведены доработки, учитывающие специфику предприятия:

• - Доработан сложный учет путевых листов, учитывающих специфику перевозок нефтепродуктов, молока и молочной продукции.
• - Расширена аналитика учета затрат. В частности добавлены следующие разрезы: Направление перевозок, Спецификация (тип авто), Бизнес-направление, Контрагент и подразделение контрагента.
• - Автоматизирован расчет параметра выработки «Пробег к оплате», с последующим формированием по этим данным и тарифам реестра на выписку счета/ акта об оказании услуг.
• - Реализован учет некоммерческих рейсов.
• - Реализован расчет параметров выработки для оплаты труда водителей.
• - Разработаны специализированные отчеты: «Состояние ТС», услуги, предоставленные транспортным бизнесом, «Отчет о работе водителей» и др.
• - Реализована связь со специализированной программой «Нормы Времени», которая используется для быстрого определения стоимости работ на станциях технического обслуживания автомобилей. Настроена загрузка данных по нормам на выполнение ремонтных операций в документ «Ремонтный лист».
• - Реализована загрузка данных по заправкам из файлов поставщика WOG.
• - Реализован экспорт-импорт данных с корпоративной системой. Настроена синхронизация общих справочников: «Организации», «Подразделения», «Статьи затрат», «Контрагенты» и др. Настроена выгрузка документов («Поступление материалов», «Поступление шин и аккумуляторов», «Ремонтный лист» и др.) из «1С:Управление автотранспортом 8 для Украины» в «1С:Предприятие 8. Управление производственным предприятием для Украины». Настроена загрузка данных о косвенных затратах из «1С:Предприятие 8. Управление производственным предприятием для Украины» в «1С:Управление автотранспортом 8 для Украины» для последующего распределения и получения общей картины по затратам в разрезе транспортных средств и других параметров расширенной аналитики затрат.

Проведено обучение пользователей и выполнен запуск в эксплуатацию. Ключевые пользователи заказчика принимали активное участие в запуске системы в эксплуатацию.

В ходе внедрения автоматизировано 25 рабочих мест, с одновременной работой в среднем 18 пользователей.